NAS 系統接管與權限重整規劃報告

企業資料安全 / 權限管理 / 系統接手完整分析

一、目前現場狀況

  • 原 NAS 維護廠商已失聯
  • 管理員權限與帳號資訊不完整
  • 現場約 7 台電腦，屬中小型辦公環境
  • 使用者帳號約 10 組以上
  • 未來可能持續新增使用者與設備

二、現況風險分析

管理權限遺失 帳號無法控管 權限錯亂風險 無交接文件 資料安全風險
目前最大問題不是設備故障，而是「系統無管理者接手」。 一旦 NAS 發生異常、硬碟損壞或權限錯亂，將可能影響公司正常運作。

三、預計處理項目

項目 說明
NAS 管理權限接管 重新建立管理者帳號與安全性檢查
使用者帳號整理 盤點現有帳號與部門權限配置
共用資料夾權限整理 確認各資料夾存取是否正確
備份機制確認 確認是否有備份與還原機制
網路與共享服務檢查 SMB / 網路磁碟 / 權限連線測試
新增人員流程建立 建立後續帳號新增 SOP

四、完成後可達成效果

  • 管理權限完整回收與掌控
  • 新增員工可快速建立帳號
  • 避免資料外洩與權限混亂
  • 降低 NAS 異常風險
  • 建立公司 IT 管理制度
  • 提升整體資料安全性

五、後續建議維護方式

項目 頻率
NAS 健康檢查 每月
權限與帳號檢查 每季
備份測試 每月
系統更新與安全性檢查 依官方更新

📌 維護合約內容

初步報價：NT$ 8,000

🛠 六個月 NAS 系統維護（含韌體更新）

🔧 一年售後維護服務

📌 完成後將提供完整帳號、密碼與管理文件，並可貼於機身或交接文件，確保後續人員可立即接手。